Home / Tips dan Trik / Puluhan Tips Dan Trik Microsoft Excel 2016 Membuat Anda Lebih Jago

Puluhan Tips Dan Trik Microsoft Excel 2016 Membuat Anda Lebih Jago

Adanya proses perubahan software Microsoft Office Excel 2016 dari versi yang sebelumnya menjadikan ada sejumlah perubahan fitur yang cukup mengejutkan. Pada dasarnya, telah lama software Microsoft Excel digunakan sebagai sebuah mesin virtual khusus untuk mengolah data-data dengan ukuran jumbo.

Akan tetapi, Microsoft Excel merupakan software yang tidak mudah dioperasikan bagi beberapa pengguna. Oleh sebab itu, anda diharapkan mempelajari sejumlah tips yang akan penulis bahas supaya lebih Mahir dan lebih lihai di dalam Software Microsoft Excel, khususnya 2016.

Tips Dan Trik Microsoft Excel 2016

Sejumlah tips dan trik Microsoft Excel 2016 yang bisa anda pelajari bisa disimak pada ulasan berikut ini.

1. Hanya Dengan Satu Klik, Semuanya Dapat Terpilih

Salah satu shortcut untuk menyeleksi semua data adalah menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A pada keyboard. Akan tetapi, terdapat cara lain untuk melakukan hal tersebut, yakni dengan cara klik pada bagian dari tabel di posisi seperti pada gambar berikut ini:

Hanya Dengan Satu Klik, Semuanya Dapat Terpilih pada Excel

2. Untuk Membuka Seluruhnya, Silahkan Anda Drag Dan Klik Beberapa Kali Kemudian Tekan Tombol Enter

Jika anda memiliki cukup banyak file yang hendak dibuka, jika tidak mau repot membuka satu demi satu file tersebut, maka bisa menggunakan trik berikut ini. File-file yang berada di dalam folder maupun di desktop dipilih seluruhnya dengan cara drag dan klik dengan area cakupan file yang diinginkan. Selanjutnya, anda bisa tekan tombol enter. Perhatikan gambar dibawah ini

Untuk Membuka Seluruhnya, Silahkan Anda Drag Dan Klik Beberapa Kali Kemudian Tekan Tombol Enter

3. Berpindah Diantara Beberapa Jendela File Menggunakan Tombol Pada Keyboard

Cara sederhana untuk melompat dari file yang satu ke file yang lainnya yang sudah dalam posisi terbuka pada jendela Excel yaitu dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Tab pada keyboard.

Berpindah Diantara Beberapa Jendela File Menggunakan Tombol Pada Keyboard

4. Membuat Shortcut Pada Title Bar Di Bagian Atas

Supaya sejumlah tombol yang cukup sering anda pakai lebih cepat untuk diakses, anda bisa menempatkannya berbentuk shortcut yang ditempatkan pada title bar atau batang menu di bagian paling atas. Cara menempatkannya yaitu silakan Anda klik “File”, kemudian pilih “Menu Option”, lalu lanjutkan dengan memilih “Quick Access Toolbar”

Membuat Shortcut Pada Title Bar Di Bagian Atas

5. Membuat Garis Diagonal Di Dalam Tabel

Kadangkala, di dalam proses pengolahan data khusus, anda memerlukan adanya garis pembatas diagonal di dalam tabel tersebut. Caranya, anda bisa kerjakan dengan cara klik menu Home, lalu pilih Font, kemudian pilih Borders. Selanjutnya, silakan Anda klik simbol di dalam kotak merah. Perhatikan gambar berikut ini.

Baca:   Cara Mematikan Windows Defender Windows 10

Membuat Garis Diagonal Di Dalam Tabel

6. Cara Membuat Baris Serta Kolom Tambahan Di Bagian Tengah Tabel

Untuk mengerjakan hal tersebut, silakan Anda Klik Kanan kolom dan baris mana yang hendak Anda sisipkan. Kemudian, lanjutkan dengan klik menu Insert, lalu masukkan jumlah baris dan jumlah kolom yang anda perlukan.

Cara Membuat Baris Serta Kolom Tambahan Di Bagian Tengah Tabel pada Excel

7. Memindah Data Cukup Dengan Cara Mengarahkan Kursor Pada Sudut Yang Pas

Langkah yang paling mudah di dalam memindah data pada tabel Excel yaitu bisa dilakukan dengan cara seleksi atau blok data yang hendak di pindah, kemudian Arahkan pointer di bagian tepi tabel yang telah di block hingga muncul tanda berbentuk Empat Mata arah. Selanjutnya, anda cukup drag dan klik ke arah mana sesuai dengan yang diinginkan.

Disamping itu, dengan teknik yang sama, anda juga bisa mengcopy nya. Caranya adalah dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard Ketika anda mendrag data yang hendak dicopy tersebut.

Memindah Data Cukup Dengan Cara Mengarahkan Kursor Pada Sudut Yang Pas

8. Langkah Cepat Di Dalam Menghapus Tabel Yang Kosong

Ketika anda sedang mengolah data, sangat dimungkinkan pada tabel yang anda olah terdapat baris atau kolom yang tidak berisi data. Agar tampilan data jauh lebih akurat, maka anda bisa menghilangkan bagian yang kosong tersebut. Langkahnya cukup mudah, silakan Anda pilih baris atau kolom yang ingin anda hapus tersebut.

Lanjutkan dengan klik pada menu Data, lalu pilih menu Filter, sampai dimunculkan tampilan seperti gambar dibawah ini. Berikutnya, berikan tanda centang “Blank“, kemudian OK guna menampilkan seluruh tampilan kosong pada baris atau kolom yang Anda pilih. Berikutnya, untuk menghapus bagian tersebut, silakan Anda menuju menu Home, kemudian pilih Delete.

Langkah Cepat Di Dalam Menghapus Tabel Yang Kosong pada excel

 

9. Cara Sederhana Di Dalam Mencari Data Yang Masih Samar

Sejumlah data dengan spesifikasi yang masih samar memang sulit dicari apabila hanya memakai fitur pencarian biasa, yakni find and replace atau Ctrl + F. Anda bisa menambahkan simbol (~) pada kotak pencarian Ctrl + F atau Find and Replace guna mencari data dengan spesifikasi yang sama. Silahkan dicoba.

 Cara Sederhana Di Dalam Mencari Data Yang Masih Samar

10. Sangat Mudah Menyalin Data Paling Unik Dari Sejumlah Data

Setelah anda mengklik baris atau kolom di posisi data unik yang hendak ditampilkan, silakan Anda menuju menu Data, lalu pilih Advance. Selanjutnya, akan dimunculkan menu pop up seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Kemudian, klik pada bagian Copy to another location, lalu masukkan target spesifik pada baris atau kolom yang anda inginkan. Cara yang lainnya yaitu dengan klik baris atau kolom yang anda inginkan, kemudian klik pada unique record only dan akhiri dengan klik tombol OK.

Baca:   Cara Menghilangkan Atau Menghapus Password Di Windows 10

Sangat Mudah Menyalin Data Paling Unik Dari Sejumlah Data

11. Memfilter Data Berdasarkan Batasan Yang Anda Buat

Guna memfilter batasan yang lebih spesifik dari data acak yang berada pada baris atau kolom yang anda inginkan bisa dilakukan dengan cara berikut ini. Silakan Anda klik pada menu data, kemudian pilih menu data validation, lalu pilih setting. Selanjutnya, silakan Anda masukkan batasan yang lebih spesifik yang anda inginkan, kemudian akhiri dengan tekan tombol OK. Selanjutnya, apabila suatu saat ada orang yang hendak mengisi baris atau data maupun kolom tersebut, maka akan dimunculkan sebuah informasi yang berbunyi “Please input your age with whole number, which should range from – to -.”

Memfilter Data Berdasarkan Batasan Yang Anda Buat

12. Melompat-Lompat Dengan Cukup Mudah, Cukup Memanfaatkan Dua Tombol

Cukup dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard, ditambah dengan tombol arah, maka anda dapat melompat-lompat antar kolom maupun baris di Microsoft Excel 2016

Melompat-Lompat Dengan Cukup Mudah, Cukup Memanfaatkan Dua Tombol pada excel

13. Mengubah Posisi Data Dari Baris Ke Kolom Dan Sebaliknya

Jika anda mengklik menu home, kemudian paste, dan dilanjutkan dengan transpose, anda dapat mengubah data yang awalnya kolom menjadi baris. Untuk lebih jelasnya Perhatikan gambar berikut ini.

Mengubah Posisi Data Dari Baris Ke Kolom Dan Sebaliknya pada excel

14. Cara Mudah Di Dalam Menyembunyikan Data

Langkah yang sangat mudah di dalam menyembunyikan data secara keseluruhan yaitu dengan cara klik baris atau kolom yang hendak Anda sembunyikan, kemudian silakan Anda menuju menu Home, pilih Font, pilih Open Format Cell, pilih Number Tab, pilih Custom, kemudian ketik ;;; dan akhiri dengan Klik tombol OK. Setelah anda melakukan perintah tersebut, seluruh data yang Anda pilih akan disembunyikan.

Cara Mudah Di Dalam Menyembunyikan Data pada excel

15. Cara Mudah Di Dalam Menggabungkan Sejumlah Data Yang Rumit Dan Panjang, Yakni Hanya Dengan ‘&’

Seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini, silahkan anda pilih baris atau kolom mana yang anda inginkan sebagai tempat untuk data gabungan. Contohnya, berdasarkan gambar, pada F2, silakan ketik =, kemudian diikuti satu demi satu kolom yang akan digabung dengan disisipi menggunakan tanda & diantara sejumlah kolom yang hendak ditulis kan. Lanjutkan dengan menekan tombol enter, dan nanti akan ditampilkan hasilnya.

Baca:   Tips Mengatasi Smartphone Android Yang Overheating

Cara Mudah Di Dalam Menggabungkan Sejumlah Data Yang Rumit Dan Panjang, Yakni Hanya Dengan '&'

16. Merubah Struktur Huruf Besar Memakai Perintah Text

Dengan memakai perintah kata LOWER agar semua huruf menjadi kecil semua, atau dengan perintah kata UPPER supaya semua huruf menjadi besar semua, dan PROPER pagar huruf yang besar hanya terletak diawal saja. Perhatikan penggunaannya pada gambar berikut ini

Merubah Struktur Huruf Besar Memakai Perintah Text pada excel

17. Sejumlah Rahasia Dengan Mengetikkan Angka 0 Pada Bagian Depan

Caranya yakni dengan cara menulis huruf petik (‘) tunggal di awal sebelum angka 0. Dengan metode ini, anda bisa menuliskan angka 0 tanpa otomatis hilang setelah di Enter. Lebih jelasnya Perhatikan gambar di bawah ini.

Sejumlah Rahasia Dengan Mengetikkan Angka 0 Pada Bagian Depan pada excel

18. Membuat Singkatan Yang Dapat Secara Otomatis Tertulis Teks Yang Sesungguhnya

Fitur ini merupakan fasilitas dari autocorrect yang mana akan otomatis mengubah jadi kata-kata tertentu Pada saat Anda mengetikan huruf tertentu. Caranya, silakan Anda klik menu “File“, lalu pilih “Option“, kemudian pilih “Proofing“, lanjutkan dengan memilih “Auto Correct Option“. Selanjutnya, anda bisa memasukkan huruf-huruf tertentu sebagai acuan kata dan kalimat tertentu pada bagian kolom selanjutnya. Perhatikan gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya.

Membuat Singkatan Yang Dapat Secara Otomatis Tertulis Teks Yang Sesungguhnya pada excel

19. Mengoptimalkan Informasi Data Menggunakan Tampilan Batang Jendela Paling Bawah

Silakan Anda Klik Kanan pada batang informasi yang ada pada bagian paling bawah. Anda dapat memilih Informasi apa saja yang ingin anda Munculkan mengenai data yang sedang anda tunjuk oleh kursor.

Mengoptimalkan Informasi Data Menggunakan Tampilan Batang Jendela Paling Bawah pada excel

20. Memberikan Nama Lembar Kerja Dengan Teknik Double Click

Anda bisa Klik 2 kali atau double klik pada layar seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut ini. Anda dapat memasukkan nama pada masing-masing lembar kerja cukup dengan double klik saja.

Memberikan Nama Lembar Kerja Dengan Teknik Double Click pada excel

Sekian pembahasan tentang tips dan trik pada Microsoft Excel 2016 yang bisa penulis ulas Di kesempatan kali ini. Tentunya, Ketika anda sudah memahami sekaligus mempraktekkan beberapa tips dan trik pada Microsoft Office Excel 2016 dan beberapa versi sebelumnya, diharapkan pekerjaan Anda bisa lebih cepat selesai dan hasil yang didapat jauh lebih sempurna. Terima kasih dan selamat mencoba.

About Admin

Penulis memiliki kesibukan mengajar di salah satu SMK mengampu mata pelajaran Produktif Teknik Komputer Jaringan, Multimedia dan Rekayasa Perangkat Lunak. Disela-sela kesibukan mengajar, penulis juga bekerja sebagai teknisi komputer sebagai usaha sampingan. Untuk mengisi waktu luang, penulis juga menekuni usaha Desain Grafis dan Programming

Check Also

Hal yang perlu diperhatikan dalam membeli smartphone baru

Anda ingin Membeli Smartphone Android? Inilah hal yang wajib diperhatikan

Bisa dipastikan di setiap bulannya selalu muncul generasi smartphone terbaru di pasaran. Dan tentunya bukan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *