Home / Tips dan Trik / Cara Simpel Convert File PDF Ke Excel Paling Cepat
Cara Simpel Convert File PDF Ke Excel

Cara Simpel Convert File PDF Ke Excel Paling Cepat

Cara convert file PDF ke format excel tidaklah semudah meng convert file Excel ke format PDF. Hal tersebut dikarenakan convert file PDF ke Excel rata-rata akan memperoleh hasil tabel yang berantakan. Padahal, seperti yang kita ketahui bahwasanya file Excel merupakan file yang berbentuk tabel.

Lantas, apakah tersedia cara mudah di dalam meng convert file PDF ke file Excel? Dengan bantuan software tertentu, kita bisa mencoba untuk meng convert file PDF ke Excel dengan cukup mudah dan simple. Namun demikian, tetap ada beberapa langkah yang harus dipahami agar hasil convert dari file PDF ke format excel lebih rapi.

Memang, file yang menggunakan format PDF memiliki cukup banyak keuntungan, salah satunya adalah kemudahan di dalam proses distribusi. File berformat PDF cukup kompetibel untuk dibuka pada banyak perangkat, mulai dari laptop, PC, sampai dengan smartphone. Disamping itu, file PDF merupakan file yang cukup ringan sehingga lebih cepat untuk dibuka.

Berbeda dengan file Excel, dimana semakin banyak data data tabel yang ada di dalamnya akan semakin berat file tersebut. Namun tentunya bekerja dengan excel lebih cepat di dalam proses pengolahan data. Sebab, rumus untuk proses perhitungan di Excel sudah sangat lengkap sehingga pengguna cukup memanfaatkannya saja.

Jika ternyata file yang berisi data tersebut kita dapatkan dalam format PDF, padahal kita masih harus melakukan pengolahan data pada file tersebut, kita harus meng convert file PDF tersebut ke format excel agar aktivitas pengolahan data bisa dikerjakan. Pada kesempatan kali ini, penulis akan mencoba untuk menjabarkan tutorial bagaimana cara convert file PDF ke excel dengan hanya memanfaatkan software gratis, baik itu secara offline maupun secara online.

Cara Convert File PDF Ke Excel

1. Cara convert file PDF ke Excel secara offline

Bagian pertama yang akan kita bahas adalah mengubah format file PDF ke Excel secara offline dengan bantuan software Foxit Reader. Langkah-langkah di dalam konversi file PDF ke Excel menggunakan Foxit Reader bisa dibilang cukup muda, namun lumayan panjang. Namun sebelumnya, apabila laptop atau pc anda belum terinstall software Foxit Reader, silakan Anda download terlebih dahulu software Foxit Reader pada alamat https://www.foxitsoftware.com/downloads. Pada halaman tersebut silahkan pilih software Foxit Reader, sebab tersedia cukup banyak pilihan software. Setelah software tersebut selesai Anda download, silakan anak install seperti biasa.

Apa alasan pemilihan software Foxit Reader pada tutorial kali ini? Software Foxit Reader merupakan software yang cukup populer dan sangat powerfull di dalam mengelola file berformat PDF. Secara Dasar, software ini memang berfungsi sebagai software untuk membuka atau membaca file berformat PDF. Namun selain berguna untuk membuka file berformat PDF, software Foxit Reader juga bisa dimanfaatkan untuk keperluan convert file PDF ke Excel. Dan yang tidak kalah pentingnya adalah software Foxit Reader adalah software yang sangat ringan sehingga bisa berjalan dengan cukup cepat walaupun pada komputer dengan spesifikasi minimal.

Baca:   19 Cara Agar Laptop Tidak Lemot Pada Windows Paling Manjur 100%

Cara Convert File PDF Ke Excel Secara Offline Menggunakan Foxit Reader Dengan Metode Copy Paste

Langkah pertama, seperti yang sudah disampaikan di bagian depan, apabila komputer anda belum terinstall software Foxit Reader, silakan Anda download terlebih dahulu. Setelah anda berhasil mendownload software tersebut, silakan klik 2 kali untuk memulai proses instalasinya.

klik dua kali untuk install software foxit reader

Pada jendela yang tampil untuk pertama kalinya, silakan Anda Klik tombol “Continue” untuk melanjutkan.

cara install foxit reader ke 1

Tunggulah beberapa saat, proses instalasi Foxit Reader akan mempersiapkan berkas terlebih dahulu.

loading proses install foxit reader

Setelah tampil jendela licence agreement, silakan Anda Klik tombol “I Agree” untuk melanjutkan.

license agreement pada instalasi foxit reader

Pada jendela berikutnya, akan ada penawaran untuk instalasi software tambahan. Software yang ditawarkan memiliki nama Reason Core security antimalware. Karena kita tidak membutuhkan software ini, maka silakan Anda skip saja dengan Klik tombol “Decline

decline pada optional offer instalasi foxit reader

Selanjutnya, akan ditampilkan kembali sebuah penawaran opsional untuk menginstal software browser Opera. Seperti pada langkah selanjutnya, silakan Anda tolak penawaran tersebut dengan membuang ceklist pada bagian pasang peramban Opera. Lanjutkan dengan Klik tombol “Accept

tolak pemasangan opera pada instalasi foxit reader

Pada tampilan berikutnya, lagi-lagi anda akan ditawari software yang bernama phantom PDF. Software Phantom PDF adalah software yang lebih powerfull dari pada Foxit Reader untuk memanage file PDF. Namun sayangnya, software ini berbayar. Klik tombol “Decline” untuk menolaknya.

Setelah itu, proses instalasi software Foxit Reader akan berjalan. Silakan Anda tunggu beberapa saat hingga keseluruhan dari proses instalasi selesai.

finish pada instalasi foxit reader

Setelah proses instalasi selesai, akan dimunculkan jendela yang menginformasikan bahwa instalasi software Foxit Reader telah complete. Anda bisa Klik tombol “Finish” untuk mengakhirinya.

Setelah software Foxit Reader terinstall, buka dokument yang akan di convert ke Excel. Contohnya adalah sebagai berikut.

dokument yang akan di convert dari PDF ke Excel

Langkah beriktunya, silahkan anda aktifkan menu Select, kemudian pilih Select Text and Image. 

menu select text pada foxit reader

Lanjutkan dengan menyeleksi teks yang akan di convert ke Excel. Setelah terseleksi, tekan kombinasi tombol CTRL + C untuk meng copy text tersebut.

Baca:   Cara Lengkap Mengconvert PDF Ke Microsoft Word Dengan Mudah

seleksi text pada foxit reader

Buka software MS Excel, kemudian paste pada lembar kerja kosong di Excel.

paste hasil copy dari PDF ke Excel

Tahap terakhir adalah proses editing dan merapikan formating tabel data hasil copy paste. Hasilnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

hasil convert PDF to Excel dari copy paste

Cara Convert File PDF Ke Excel Secara Offline Menggunakan Foxit Reader Dengan Metode Import data pada Excel

Untuk memulai proses ini, silahkan anda buka dokument PDF anda menggunakan Foxit Reader

dokument yang akan di convert dari PDF ke Excel

Lanjutkan menyimpan dokument tersebut dengan cara klik menu File –> Save As –> Computer, kemudian klik tombol Browse untuk memilih lokasi tempat anda menyimpan file

save as dokument pada foxit reader

Tahap berikutnya, anda bisa menentukan lokasi penyimpanan file yang nantinya akan di import pada MS Excel. Berikan nama file pada bagian File Name. Sementara itu, pada bagian save as type pilihlah TXT file (*.txt)

simpan ke TXT pada foxit reader

Setelah penyimpanan file TXT berhasil dari Foxit Reader, silahkan dilanjut dengan membuka software MS Excel. Setelah software MS Excel terbuka, pilihlah menu ribbon Data, lalu pilih From text

import data from text pada excel

Langkah berikutnya silahkan anda arahkan atau cari file TXT hasil penyimpanan dari Foxit Reader anda sebelumnya. Jika sudah ditemukan, klik tombol Import

import data pada excel dari file TXT

Pada jendela Text Import Wizard yang pertama, silahkan anda aktifkan option Fixed Width, kemudian klik tombol Next

text import wizard ke 1 import data pada excel

Pada jendela berikutnya, anda diberikan kesempatan untuk mengatur lebar kolom dari tabel yang nantinya akan dibuat. Anda bisa mengubah lebar kolom tabel dengan cara klik and drag pada garis vertikal tersebut. Jika sudah, klik tombol Next untuk melanjutkan.

text import wizard ke 2 import data pada excel

Pada jendel berikutnya yang ditampilkan, silahkan anda pilih option General, lalu klik tombol Finish

text import wizard ke 3 import data pada excel

Pada jendela Import data yang ditampilkan, silahkan anda klik tombol OK untuk melanjutkan

import data pada excel

Selasai dan data TXT hasil import ke Excel akan ditampilkan pada lembar kerja. Hasil import memang tidak langsung rapi. Anda perlu memperbaikinya terlebih dahulu agar bisa sesuai dengan kebutuhan.

hasil import data TXT pada excel

Jika tabel diatas telah dirapikan, maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.

hasil convert PDF to Excel dari copy paste

2. Cara convert file PDF ke Excel secara Online

Cara convert file PDF ke Excel yang telah dijabarkan di bagian atas memang membutuhkan software aplikasi, salah satunya adalah Foxit Reader. Langkah ini bisa jadi cukup merepotkan apabila anda belum menginstal software tersebut, meskipun tutorial di atas juga sudah menjelaskan tahapan demi tahapan menginstal software Foxit Reader pada laptop atau pc anda.

Baca:   Cara Mudah Mengubah File Jpg Ke Pdf Secara Online dan Offline

Jika anda termasuk pengguna komputer yang ingin cara praktis di dalam meng convert file PDF ke Excel, maka terdapat alternatif lain yang bisa anda praktekan. Teknik ini adalah dengan menggunakan metode online, yakni memanfaatkan website yang memiliki fasilitas untuk convert file PDF ke file Excel. Untuk bisa mengerjakan tutorial ini, tentunya Anda membutuhkan software browser lengkap dengan koneksi internet.

Sekarang ini, sangat banyak website yang menyediakan fasilitas untuk meng convert file PDF ke Excel. Namun, Pada kesempatan kali ini penulis hanya akan mencoba menjabarkan salah satu dari website tersebut, yakni pdftoexcel.com. Sesuai dengan namanya, website tersebut memiliki fitur dan kemampuan untuk meng convert file PDF ke Excel yang bisa anda gunakan secara instan dan langsung tanpa harus menginstal pada laptop atau PC.

Langkah pertama, silakan Anda buka software Browser yang sering anda gunakan, bisa Google Chrome atau bisa pula Mozilla Firefox.

Tahap berikutnya, silakan Anda ketik alamat pdftoexcel.com pada address bar software browser anda.

Tunggulah beberapa saat hingga halaman pdftoexcel.com terbuka secara sempurna.

home page pdftoexcel

Setelah halaman pdftoexcel.com terbuka, klik tombol Upload untuk memilih file PDF yang akan di convert. Anda juga bisa langsung Drag anda Drop file PDF kedalam kotak yang bergaris putih putus-putus tersebut.

upload file pada pdftoexcel

Pada jendela Browse yang tampil, silahkan pilih atau cari file PDF yang akan anda convert ke file Excel. Jika sudah ketemu, klik tombol Open untuk melanjutkan.

pilih file upload pada pdftoexcel

Tunggulah beberapa saat hingga proses Upload dan loading serta convert file PDF ke Excel selesai. Lama tidaknya proses upload dan convert tergantung dari besarnya file PDF yang anda upload.

proses upload file pada pdftoexcel

proses convert pdftoexcel

Setelah prosesnya selesai, akan ditampilkan jendela seperti pada gambar dibawah ini. Anda cukup klik tombol Free Download untuk mendownload file hasil convert dari PDF ke Excel.

download hasil convert Pdftoexcel

Selesai dan anda sudah mendapatkan file Excel hasil convert dari file PDF

file hasil convert pdftoexcel

Secara umum, cara convert dari file PDF ke file Excel cukuplah mudah. Memang, langkahnya cukup panjang, namun cukup mudah untuk diikuti. Meng convert file PDF ke Excel secara online maupun secara offline hasilnya memang tidak jauh berbeda. Kekurangan yang didapat pada proses convert file tersebut adalah format tabel yang tidak langsung rapi sehingga Anda perlu memperbaiki nya terlebih dahulu. Namun, proses perbaikan akan jauh lebih singkat dibandingkan dengan membuat dokumen baru. Sekian, terima kasih dan semoga bermanfaat.

About Admin

Penulis memiliki kesibukan mengajar di salah satu SMK mengampu mata pelajaran Produktif Teknik Komputer Jaringan, Multimedia dan Rekayasa Perangkat Lunak. Disela-sela kesibukan mengajar, penulis juga bekerja sebagai teknisi komputer sebagai usaha sampingan. Untuk mengisi waktu luang, penulis juga menekuni usaha Desain Grafis dan Programming

Check Also

Tutorial Mengaktifkan Mode Picture-in-Picture pada Google Chrome

Tutorial Mengaktifkan Mode Picture-in-Picture pada Google Chrome

Software browser Google Chrome mempunyai picture in picture mode yang berfungsi bagi anda untuk menjadikan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *